Secure Guest Print

Beschreibung

Selbst wenn Sie die Sicherheit Ihrer Druckinfrastruktur bereits optimiert haben, kann das Drucken von Dokumenten durch Besucher immer noch eine Herausforderung sein. Secure Guest Print macht es Besuchern leicht, von ihren mobilen Geräten auf sichere Weise zu drucken. Secure Guest Print eignet sich perfekt für Hotels, Bibliotheken, den Bildungssektor und mehr und kann jedem Unternehmen dabei helfen, sicher zu bleiben und gleichzeitig Gästen und Besuchern die Druckfunktionen zu bieten, die sie benötigen.

Wie Sie loslegen können

Als Workplace Pure -Administrator führen Sie einfach die folgenden Schritte aus:

1. Workplace Pure Erzeugen Sie eine öffentliche E-Mail-Adresse für den Gastdruck. Wenn Sie eine unternehmensspezifische Adresse benötigen, können Sie eine eigene erstellen und diese an die vom System generierte Adresse weiterleiten.
2. Sie geben diese E-Mail-Adresse an Ihre Gäste weiter.
3. Ihre Gäste senden eine E-Mail an diese Adresse (mit dem Dokument, das sie drucken lassen möchten, als Anhang).
4. Als Antwort erhalten sie einen Zugangscode.
5. Mit diesem Code können Ihre Gäste zu jedem angeschlossenen Gerät gehen, auf dem Workplace Pure installiert ist, und den Code eingeben.
6. Nun können sie entscheiden, ob sie die E-Mail und/oder den Anhang ausdrucken möchten.

Spezifikationen

Unterstützte Formate für Anhänge:
DOC/DOCX, PDF, JPG/JPEG, TIFF